La gestion de la paie fait référence au processus mis en place par l’entreprise pour l’organisation de la rémunération du personnel. Cette fonction peut être assurée en interne par un gestionnaire de paie rattaché à la direction des ressources humaines ou au service comptable. Lorsqu’elle est réalisée par un professionnel indépendant, on parle d’externalisation de la gestion de la paie. Cette tâche est généralement confiée à l’expert-comptable. Quelles missions regroupe la gestion de paie ? Quels enjeux représente-t-elle pour l’entreprise ? Capexia, cabinet d’expertise comptable et spécialiste de la gestion de paie à Nantes (Loire-Atlantique) répond à vos questions.
En fonction de l’organisation des entreprises, la gestion de la paie peut-être prise en main par le service social du cabinet comptable, là où en entreprise, elle serait assurée par le service des ressources humaines. Elle peut aussi être assurée par le service des ressources humaines (administration du personnel et des ressources humaines). À ce titre, le gestionnaire de paie remplit de nombreuses missions transversales. Ces missions recoupent entre autres la collecte d’informations, le calcul des paies, la rédaction du contrat de travail, les procédures liées aux ruptures de contrat de travail, le conseil en matière de règlementation sociale ainsi que la veille réglementaire.
Préalablement au calcul des salaires, le gestionnaire de paie doit récupérer toutes les données nécessaires à l’établissement de la fiche de paie. Pour le professionnel, il s’agit d’une recherche rigoureuse pour relever les heures travaillées, les absences, les heures supplémentaires, les congés, etc.
L’élaboration des bulletins de paie doit également tenir compte du poste ou de l’emploi occupé par chaque membre du personnel dans l’entreprise, ainsi que des caractéristiques contractuelles (CDI, CDD, alternance…), conventionnelles et légales propres à chacun. Il en va de même pour le contrat de travail : CDI, CDD, intérim, alternance, etc. Le gestionnaire de paie supervise également l’émission des bulletins de paie. Il assure la gestion du prélèvement à la source (PAS) et l’intégration comptable des écritures de paie.
Au-delà du calcul de la rémunération, les missions du gestionnaire de paie englobent l’administration du volet social de la rémunération. À ce niveau, nous parlons des cotisations sociales et patronales associées à la paie. Cette tâche comprend la réalisation, le contrôle et la transmission à l’administration publique des documents suivants.
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Le cabinet d’expertise-comptable Capexia à Nantes (Loire-Atlantique) accompagne les chefs d’entreprise dans le pilotage de leur activité. En tant que gestionnaire de paie externalisée, il prend en charge l’établissement des bulletins de salaire du personnel de l’entreprise. Il veille également à l’application des règles encadrant les différentes déclarations de cotisations sociales.
Parmi les offres dédiées aux chefs d’entreprise de Nantes, le cabinet d’expertise comptable Capexia propose son assistance dans la gestion administrative du personnel et le conseil en ressources humaines. Ses services intègrent :
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